Saviez-vous que pour assurer la réussite de votre entreprise, vous devez commencer par veiller au bien-être de vos employés ? En plus de leur offrir un lieu de travail calme, il vous est possible de leur simplifier le travail au quotidien. Pourquoi pas en leur suggérant l’usage d’un logiciel de gestion des temps et des activités ?
Auparavant, les managers et les responsables RH devaient piloter les projets manuellement. Ce qui engendrait d’énormes pertes de temps. Mais avec l’essor des outils de GTA, le travail devient aujourd’hui flexible. Ils permettent d’évaluer aisément la productivité, les dépenses… Zoom sur le principe de fonctionnement d’une solution de GTA.
Quid sur la gestion des temps et des activités ?
La gestion des temps et des activités que l’on nomme GTA, c’est un ensemble de fonctionnalités simplifiant les tâches RH au sein d’une société. Elle sert principalement à gérer les présences, les heures de travail et les absences des employés. Tout organisme, public ou privé peut en profiter, peu importe le secteur d’activité.
Grâce à un système de GTA, notez que vous allez :
- Obtenir un compte rendu sur les absences, les retards, les congés de tous vos salariés.
- Calculer les paies à chaque fin du mois étant donné qu’il vous aide à enregistrer les heures supplémentaires de vos collaborateurs.
- Surveiller les chaines de production sans se déplacer dans les lieux.
Ces fonctionnalités semblent en effet cruciales pour les responsables RH puisqu’elles donnent la possibilité d’avoir une visibilité constante sur l’activité de la société au quotidien et de se concentrer sur d’autres tâches. De plus, avec une solution de GTA RH à la pointe de la technologie, on a la capacité de détecter les problèmes, d’y remédier pour promettre une meilleure qualité de vie de travail des salariés.
La GTA : quels sont les règlements à suivre ?
Avant d’envisager de lancer votre propre entreprise, connaissez les réglementations du temps de travail en France. Chaque employé doit en effet se présenter sur son lieu de travail 35 h par semaine. Les heures supplémentaires sont payantes.
Retenez que les lois du travail changent tout le temps. En tant que dirigeant, vous devez alors vous renseigner sans cesse. S’il y a quelques années, les jeunes sociétés se contentaient du pointage papier, désormais le logiciel GTA donne accès à la digitalisation. Cette solution ne se révèle pas uniquement avantageuse pour les organismes, elle simplifie aussi la vie des collaborateurs.
Recherchez-vous un moyen de gagner de l’argent sur le web ? Voici 5 idées de business e-commerce rentable à essayer. Vendre des articles rares ou des collections, proposer des œuvres artistiques, concevoir un site mettant en relation des entrepreneurs et des entreprises…
Pour quelle raison faut-il gérer correctement le temps de travail des salariés ?
En optimisant la gestion du temps de travail de vos employés, vous réduisez les tâches à réaliser manuellement. Ce qui vous permet par la suite d’accéder aux informations essentielles à tout moment. Une solution parfaite si vous devez envoyer certains de vos travailleurs sur le terrain.
La GTA vous aide également à vous focaliser davantage sur des sujets plus importants visant à améliorer les conditions de travail de chacun de vos collaborateurs. À titre d’exemple, si vous constatez des hausses anormales des absences au sein d’une équipe, vous pouvez agir sans attendre.
Outre fournir les clés de la gestion des Ressources Humaines, la GTA vous sera en même temps indispensable pour :
- Mettre en valeur le travail de vos salariés. Une des raisons démotivant les employés du moment, c’est le manque de reconnaissance. Pour les encourager, fiez-vous alors aux renseignements ajoutés dans votre logiciel de GTA et récompensez-les dès qu’ils suivent les règles au sein de votre société.
- Analyser le nombre de travailleurs tout en répartissant convenablement la charge des missions.
- Déplacer les compétences, si nécessaire, en se basant sur les besoins réels de l’entreprise. Une action souvent requise lorsqu’il y a des imprévues.
Pourquoi dit-on que la GTA impacte le bien-être des salariés ?
Certes, la GTA se révèle bénéfique pour les entreprises. Mais les employés, eux aussi, en profitent. Selon diverses études menées depuis ces dernières années, les salariés demandent de la souplesse dans les horaires de travail. Si les responsables arrivent à contrôler leur présence tout en leur donnant le droit de s’absenter en cas d’urgence sans rencontrer des problèmes au sein de l’équipe, ils se sentiront plus confiants.
Les collaborateurs réclament aussi de la clarté de la part de la société où ils travaillent pour mieux équilibrer leur vie privée et leur vie professionnelle. De quoi les offrir de l’autonomie.
Avec un logiciel de GTA, la planification des horaires de travail se fait en toute simplicité. Elle peut s’effectuer en fonction de la charge de chaque travailleur et des besoins de l’organisme sur le moment. Il arrive que les responsables soient obligés de demander à un employé une forte présence s’il y a un pic d’activité tout en lui laissant du temps pour souffler un peu.
Les collaborateurs de leur côté accèdent aux renseignements partout. Ils connaissent les heures effectuées, les horaires restants, les heures supplémentaires ainsi que les jours de congés accordés. Ce qui leur permet de mieux organiser leur vie personnelle.
Quoi qu’il en soit, faites attention aux arnaques. Assurez-vous que seuls ceux qui contribuent au développement de votre organisme se connectent sur la plateforme. N’hésitez pas à prendre des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles au sein de votre entreprise.
La mise en place d’un logiciel GTA : quels sont les avantages ?
Pour vous faciliter la gestion des temps et des activités au sein de votre entreprise, utilisez un logiciel de GTA à la hauteur de vos exigences. Il vous offre un grand nombre d’avantages :
Simplifier les tâches liées à la gestion des RH
Ne vous cassez plus la tête avec les feuilles Excel et les papiers où vous risquez de perdre des informations importantes ou de commettre des erreurs. Choisissez plutôt un outil accessible sur n’importe quel appareil mobile vous promettant un énorme gain de temps lors de l’ajout et des mises à jour des données. Il vous facilite par la même occasion la paie. Il vous suffit d’y insérer les renseignements nécessaires : absences, heures supplémentaires…
Piloter les équipes
Que vous vous chargiez des Ressources Humaines ou de la direction, un logiciel de GTA vous permet de piloter les équipes constituant votre société selon les normes en vigueur. Une solution contribuant à l’optimisation du management.
Par ailleurs, la présence d’un outil de GTA améliore la collaboration entre tous les services et les RH. La communication se fluidifie, ce qui évite les conflits.
Se conformer au droit de travail
Bon nombre d’entrepreneurs commettent toutefois l’erreur de ne plus se soucier du droit de travail des salariés. Le souci ? Ils se concentrent plus sur les activités que sur le bien-être des collaborateurs. D’autant plus que les réglementations deviennent de jour en jour complexes.
Tout dirigeant se doit de suivre les évolutions législatives et de s’informer sur les nouvelles lois pour calculer le temps de travail, puis pour effectuer les paiements selon les règles. C’est là que le logiciel de GTA fait son travail. Ceux qui s’occupent de ces tâches se fient en réalité aux données enregistrées à partir de l’outil pour établir les paies. Toutes les solutions de GTA disponibles sur le marché actuel s’adaptent non seulement aux lois, mais également aux conventions collectives des sociétés.
Devez-vous par exemple modifier les heures supplémentaires ? L’outil de GTA réalise les changements à votre place. Faut-il ajouter d’autres mesures au droit à la formation de vos salariés ? Le logiciel intègre toutes ces informations en temps réel.
Optimiser la performance de l’organisme
Avec un logiciel de GTA, suivez sans aucune difficulté les activités de vos employés. Lors d’un pic d’activité, contentez-vous des renseignements stockés dans votre outil pour mettre en place un processus de recrutement, pour planifier un nouvel emploi du temps…