Dans le domaine des ressources humaines, le terme SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines est largement connu, car il permet de digitaliser plusieurs processus et de gagner en productivité.
Globalement, il s’agit d’un ensemble de logiciels qui accompagne quotidiennement le service des ressources humaines d’une entreprise et qui permet de réaliser les tâches récurrentes plus simplement. Parmi ses plus grandes fonctionnalités, on notera qu’il permet de mieux gérer certaines parties de cette activité comme notamment l’administration, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, l’évolution des carrières des collaborateurs, mais aussi la gestion des talents.
Le SIRH dispose d’une base de données centralisée, qui permet aussi de mettre en place des tableaux de bord précis et réactifs.
En somme, ce système sert à la fois les activités quotidiennes des ressources humaines ainsi que les dirigeants d’une entreprise, car c’est surtout grâce aux divers indicateurs proposés par l’outil que le suivi de la productivité globale est optimisé. Quels sont les autres avantages ? Voyons cela immédiatement.
Zoom sur les fonctions d’un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)
Le SIRH intègre plusieurs logiciels qui permettent de gérer et d’automatiser certaines fonctions des ressources humaines comme :
- La gestion de la paie ;
- La formation ;
- Le recrutement ;
- L’évolution des carrières, entre autres.
Les fonctions qui sont ajoutées à ce type de système dépendent généralement de la mise en place choisie par une entreprise.
La gestion de la paie
Dans le cas de la gestion de la paie, le module du SIRH permettra aux intervenants qui calculent les salaires d’automatiser cette partie en regroupant toutes les informations relatives à la paie. Il pourra s’agir du calcul du nombre d’heures travaillées, des congés, des absences, des déductions ou encore des cotisations sociales, entre autres.
Ce n’est qu’une fois tous ces éléments obtenus, que les fiches de paie pourront être générées.
C’est plutôt intéressant pour les entreprises, car c’est une manière intéressante de limiter les erreurs au maximum.
La gestion du planning
Cette fonction est étroitement liée au module paie, parce que c’est grâce à cela, qu’il devient plus simple de gérer le planning de présence des salariés, mais aussi de procéder à l’automatisation de la gestion des congés et des absences.
En fonction des besoins d’une entreprise, elle peut aussi se tourner vers un Système d’Information Ressources Humaines plus avancé et qui propose les plannings tout en optimisant la répartition du travail.
À l’instar du logiciel de GRC, qui est essentiel pour la gestion de la relation client, le SIRH l’est aussi pour la gestion du personnel.
La gestion des prestations sociales
En outre des modules discutés ci-dessus, le SIRH permet de simplifier la gestion de certaines prestations sociales (obligatoires ou non). C’est particulièrement le cas pour l’Assurance Maladie, les pensions complémentaires ou encore l’assurance accidents au travail.
La gestion de l’humain
Le module “gestion de l’humain” d’un SIRH est lié au recrutement, à la gestion de l’évolution de carrière, à la formation et à la pension.
Cette fonction pourra notamment sauvegarder toutes les informations d’un salarié comme son identité (l’âge, l’adresse, etc.), ses divers diplômes, ses compétences et son salaire.
Le SIRH ou Système d’Information Ressources Humaines : Un avantage non-négligeable pour une entreprise
Le plus grand atout d’un SIRH est qu’il permet de simplifier et d’optimiser les multiples missions des ressources humaines quotidiennement dans leur travail.
Généralement, on note quatre avantages principaux qui sont les suivants :
- L’automatisation : De nombreuses fonctions peuvent être automatisées comme la gestion du planning ou encore l’édition des fiches de paie. Ce qui laisse le temps au service RH de se consacrer à d’autres tâches.
- L’optimisation : Ici, un SIRH permet d’éviter les erreurs et les oublis, car il est possible de regrouper les informations relatives aux ressources humaines de manière optimisée. Certains systèmes ont une fonction “proposition” pour l’organisation RH comme la répartition du temps de travail.
- Un meilleur suivi : Le suivi de performance des activités d’une entreprise peut se faire grâce aux tableaux de bord et aux autres outils de reporting, facilitant ainsi la prise de décision.
- Responsabiliser les salariés : Des modules comme l’évolution de carrière sont mis à la disposition des salariés, car ils peuvent s’y rendre pour faire des demandes de formation ou pour mettre à jour leur profil. En somme, ils contribuent à la gestion administrative.