“Au sein d’une entreprise, toutes les données sont sensibles…”
En effet, les informations recueillies et accumulées au fil des années représentent généralement une véritable mine de trésors pour les sociétés. Toutes ces données contiennent des éléments importants au sujet des transactions liées au business, mais aussi sur les fournisseurs, les clients, les consommateurs, les employés ou encore les gains d’une entreprise, entre autres. De ce fait, si ces informations se retrouvent entre les mains de malfaiteurs, cela pourra être drastique pour les dirigeants. Il en sera de même d’une perte de données en raison d’un système de sécurité inefficace.
Alors, comment s’y prendre pour protéger les données sensibles de son entreprise ? Voici toutes nos astuces.
Quels sont les risques d’un manque de sécurité pour une entreprise ?
Le danger le plus alarmant pour une structure (quel que soit son secteur d’activité), c’est l’éventuelle perte de données par un accès non autorisé aux informations ou à une altération de celles-ci.
Dans certains cas, la perte de données peut être causée par des situations telles que :
- La panne sur l’appareil de sauvegarde ;
- Le crash de l’un des disques durs ;
- Les mauvaises manipulations (volontaires ou involontaires) ;
- Les attaques informatiques (par exemple, sur les outils de communication de l’entreprise) ;
- Les vols des matériels informatiques ;
- Les virus ;
- Les incendies, les inondations, entre autres.
Un seul de ces incidents peut avoir un impact conséquent sur le bon déroulé des opérations d’une entreprise.
Alors, comment faire pour protéger les données ?
Plusieurs solutions sont possibles pour les entreprises souhaitant protéger leurs informations de manière efficace
1. Limiter les accès physiques
L’une des premières choses à faire quand un business veut sécuriser ses informations, c’est de restreindre les accès physiques aux locaux et aux matériels de sauvegarde.
Le plus souvent, celui-ci peut faire appel à une société de gardiennage pour rendre l’accès aux locaux de l’entreprise limite. À cet effet, le professionnel de la sécurité se chargera de contrôler les entrées et les sorties afin d’avoir une trace écrite des visiteurs. Ce qui permettra alors de retracer un éventuel malfaiteur en cas de vol d’informations. À cela, s’ajoutent le système de vidéosurveillance (géré par la société de gardiennage) et les antivols adéquats pour protéger le matériel informatique.
2. Prévenir les pannes et les crashs
Une entreprise n’est jamais à l’abri de subir une panne du matériel informatique (voire pire un crash) se retrouvant ainsi dans une situation délicate où l’accès aux données n’est plus faisable.
Alors, pour prévenir ce type de problème, il est bien évidemment nécessaire d’opter pour du matériel informatique de qualité, mais cela ne s’arrête pas là. Il est impératif de réaliser un suivi régulier du matériel tout en s’abstenant de procéder à des installations trop lourdes pour le matériel en question. Cela dit, tout comme la technique précédente, il existe de nos jours des entreprises qui s’occupent de tout cela et qui disposent des qualifications requises pour mettre en place un excellent système de prévention de crash et de pannes pour leurs clients.
De même, ces experts seront en mesure de fournir des conseils sur les mises à jour et les autres installations à faire pour maintenir le matériel informatique en bon état. À noter que ces spécialistes seront mieux placés pour recommander des systèmes de sauvegarde performants pour les données de l’entreprise.
3. Une protection stricte contre les virus et les attaques informatiques
Que vous fassiez appel à des professionnels ou non, il est primordial d’instaurer certaines mesures de protection face à des attaques informatiques.
Dans ce cas précis, cela peut passer par des méthodes simples comme :
- La mise en place de mots de passe compliqués et le changement régulier de ces derniers ;
- L’installation d’un ou de plusieurs logiciels de protection (par exemple, des antivirus, des antimalwares, entre autres.) ;
- Un firewall solide pour protéger les données ;
- Surveiller les téléchargements sur les ordinateurs ;
- Faire attention à l’usage de clés USB qui peuvent parfois contenir des virus ;
- Un système d’exploitation efficace (par exemple, Linux) ;
- La vérification des connexions inappropriées (par exemple, cela peut vous éviter d’altérer l’usage de vos terminaux de paiement, entre autres outils).
4. La sensibilisation des collaborateurs
La protection des données passe aussi par la coopération des salariés.
Ces derniers peuvent ne pas être conscients de l’impact de certains de leurs gestes simples sur leur poste de travail. À titre d’exemple, ne pas verrouiller l’ordinateur lorsqu’un employé s’en éloigne peut être dangereux si une personne mal intentionnée en profite pour voler des informations ou altérer son contenu. De même, il est essentiel d’effectuer des campagnes de sensibilisation pour les inciter à être plus vigilants sur leur lieu de travail et à ne surtout pas donner l’accès à leur mot de passe à quiconque le demanderait. Les collaborateurs d’une entreprise peuvent par la même occasion participer à la surveillance d’intrusion dans l’établissement.
S’ils remarquent un inconnu un peu suspect, ils pourront le signaler à la sécurité ou aux dirigeants.
Parmi les techniques de sensibilisation à adopter avec les salariés, sachez que les affiches sur les murs au sein de l’entreprise sont d’excellentes options. Néanmoins, il est possible d’organiser des petites formations qui auront pour but d’éveiller les consciences sur les dangers d’une perte d’informations pour l’entreprise. Dans ces programmes de sensibilisation, il est aussi important de leur communiquer les mesures à prendre pour éviter les fuites de données.
En somme…
Comme vous l’aurez compris, la sécurité des données est capitale pour la pérennité d’une entreprise.
De nos jours, les risques sont plus élevés et aucune société n’en est à l’abri. Il est donc crucial de mettre en place des méthodes efficaces pour sécuriser les informations clés du business. Sans cela, les activités de ce dernier en seront affectées. Cela le limitera dans sa production de service ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Non seulement, il ne sera pas en mesure de livrer ses prestations auprès de ses clients, il peut également risquer de perdre leur confiance. Bien entendu, l’impact sur le chiffre d’affaires se fera immédiatement ressentir.
En somme, un système de sécurité des données est indispensable pour une entreprise.